Criterios
Tipo: Asociación, patrocinio o financiación
Ubicación: El socio y el evento deben estar en el área de servicio de Sentara Health Plans.
Alcance: Debe alcanzar o impactar a al menos 100 personas.
Tema: Debe alinearse con la visión de Sentara Health Plans y los valores centrales de:
- Promover la salud y el bienestar
- Abordar las brechas en la atención y los determinantes sociales de la salud
Proporcionar: Todas las actividades de colaboración deben proporcionar a Sentara Health Plans lo siguiente:
- Un medio a través del cual transmitir mensajes clave sobre nuestros servicios, misión, etc., lo que incluye, entre otros, la señalización, publicidad o exposición a los medios de comunicación
- Capacidad para promover nuestra participación de acuerdo con los objetivos de marketing del evento
- Una oportunidad para proporcionar opiniones y aprobación de todas las referencias a Sentara Health, como logotipo, señalización y comunicados de prensa
Se requiere: Al menos uno de los siguientes es obligatorio:
- Beneficiar a un grupo u organización que promueva la salud médica, física, mental y emocional, la seguridad y el bienestar
- Promover la unidad comunitaria y el enriquecimiento o la diversidad cultural
- Tener un impacto educativo en niños o adultos
- Ayudar después de una crisis local
- Demostrar colaboración y coordinación con otras organizaciones comunitarias
- Que el evento o la actividad sea relevante para las necesidades de la comunidad
- Determinantes sociales de salud
- Salud materna e infantil
- Exámenes de detección y salud preventiva
- Manejo de enfermedades y afecciones crónicas
No se aceptan: Sentara Health Plans no aceptará solicitudes que beneficien a:
- Individuos
- Torneos de cualquier tipo
- Organizaciones ya respaldadas por nuestras campañas de donación de empleados (es decir, United Way, American Heart Association)
- Organizaciones políticas y sindicales
- Equipos deportivos, ligas pequeñas o clubes de apoyo
- Eventos relacionados con el alcohol, el tabaco o las apuestas
Proceso de solicitud
Solicite con al menos tres meses de anticipación del evento. En nuestro proceso se incluyen aprobaciones reglamentarias que pueden afectar la oportunidad de la decisión.
Complete el formulario de solicitud y envíelo por correo electrónico a comm_outreach@sentara.com.
- Solo una solicitud por formulario. Sin embargo, las organizaciones pueden enviar más de una solicitud a la vez.
- No envíe ninguna otra información con su formulario.
- No tenemos en cuenta solicitudes incompletas o ilegibles.
- Las organizaciones seleccionadas deben proporcionar un formulario W-9 y un formulario de verificación de proveedores.
Plazos
Las solicitudes deben entregarse antes del primero de cada mes. El comité del programa de colaboración comunitaria de Sentara Health Plans los revisa el día 15 de cada mes.
Priorizamos las solicitudes que se ajustan a nuestra misión y valores, y que mejoran la salud y calidad de vida de la comunidad.
Información de aceptación
Lamentamos no poder aprobar todas las solicitudes. Los fondos son limitados. Podemos aceptar algunas solicitudes en un nivel inferior.
Si se aprueba, enviaremos un correo electrónico al contacto que figura en el formulario de solicitud de colaboración comunitaria.
No se transferirán fondos antes de recibir todos los documentos correspondientes:
- Formulario W-9
- Formulario de verificación de proveedores
- Factura que incluye el nombre del evento, el monto del premio, el EIN de la organización, el beneficiario y la dirección postal
Envíe por correo electrónico la información de solicitud de pago a comm_outreach@sentara.com. El Departamento de Cuentas por Pagar de Sentara Health Plans procesará el pago dentro de los 7 a 14 días hábiles mediante cheque o transferencia electrónica de fondos.
¿Tiene alguna pregunta?
Si tiene preguntas sobre nuestro programa de colaboración comunitaria, llame a su especialista local en comunicación y desarrollo de mercado o envíe un correo electrónico a comm_outreach@sentara.com.